西安世博园:应急体系不是“抱佛脚”
发布日期:2013-05-28 11:50:00 浏览量:1177
普通的一天午后,陕西西安世博园应急指挥中心员工唐辉刚吃完饭就匆匆赶回办公室,坐在应急指挥大厅自己的座位上,紧紧盯着20多个监控大屏,这些屏幕基本覆盖了园区内的重点区域,“我们的任务就是要仔细观察园区每个角落运转和治安的情况。”据唐辉刚介绍,应急指挥中心在世界园艺博览会结束后依然实行24小时有人值班。“每次晚上8点下班都要跑着赶最后一班公交车。”乐观的唐辉正是西安世博园应急工作人员的缩影。
高效的应急体系
西安世博园是在原2011西安世界园艺博览会旧址上,按照“总体保留、丰富提升、科学利用”的原则进行改造提升后建成的,总面积为418公顷。自世园会开园以来,至今已经接待超过了2000万人次的游客,尚未发生过重大灾难和事故。取得这个成绩并不容易,这其中自然有着世博园应急指挥中心员工们辛勤的努力与汗水。
“我们的应急体系重在反应速度。”西安世博园运营管理有限公司副总经理李可军说,世博园应急管理机构设置是从世园会期间延续下来的,应急管理机构是世博园运营的主要部门,可以调动各层级各方面的资源,通过应急对讲这个平台,将其他运行机构囊括在应急体系中,小到处室内部各部门,大到各相关处室,还需要将省、市级资源涵盖于应急体系中,真正做到了集中调配各类资源,全力保障世园会这一集中、长期展会和景区的安全、顺畅、有序运行,起到了核心保障作用。
世园会改造为世博园,对于园区应急管理工作同样产生影响。“现在对于应急工作的要求比世园会时候更高了,公园与展会概念不同,作为4A级景区,我们目前的应急体系标准更高。”李可军说,目前体系设立了两级运行指挥组,即由一级运行指挥组和二级突发事件处理组组成,一级运行指挥组为运营公司领导和上级的指挥层次,二级突发事件处理组包含了运营公司安保信息部、游客服务部等各个具体部门。应急体系内终端可以调配体系内的所有资源,运用对讲和监控系统两大武器,来保障世博园安全、有序、高效运营。
世博园游客服务部经理焦蓓2010年底进入世园集团,用她的话说就是“和世博园一起长大的,感情非常深厚”,她讲了一个印象深刻的故事:去年11月有一家游客来园游玩,其中一名游客精神上本来有疾病,加上和家人争吵,一时想不开便要跳进园区中的湖里,这个情况被园区监控摄像头及时发现,应急机制快速反应,工作人员在15分钟后便抵达现场将这名游客救起,把他送到园内就近的医疗站进行了相关劝说、心理辅导,最终一家游客安全离开。
不为游客所知的一群人李可军说,应急值守工作不同于其他部门的日常工作,工作人员一年365天、每天24小时坚守在指挥中心监控大厅,通过应急电话、应急对讲平台以及实时监控大屏完成应急值守工作。
应急组的工作人员实行白班夜班两班倒工作制,工作状态非常态化的辛苦自然比常态化的工作人员要多一些,但就是在这种特殊的条件下,应急组的工作人员为了确保园区游客安全,白班当班同志坚持每隔一小时反馈一次全园实时监控情况,这种细微的工作自世博园开园后一直坚持至今,为确保园区从开园至今无重大不安全事件起到了最底层的支撑作用。
应急管理中心的赵琦在世博园运营公司里可谓小有名气,这种名气来自她在处理应急工作时段发生的故事。在世园会期间,赵琦是票检管理部负责人,每天紧张繁重的工作、巨大的游客量导致她每天平均工作时长达到了16个小时。
世园会闭幕后,应急工作如何转型一时间成为焦点话题,考虑到应急工作的特殊性,为了尽快将大型展会接待保障模式转型为旅游景区正常运营模式,她带着已经拖延成慢性阑尾炎的身体一直坚守在工作岗位上,每天依靠药物抑制病情的加重和痛苦,直到应急工作走上正常运行轨道后才于去年年底入院做了手术。“应急工作就是贵在坚持,平时或许看不出大的作用,但关键时刻会避免许多事故。”
人性化管理策略
世博园开园后吸引了大量游客,也有不法经营户看准商机,屡有违规经营现象。
焦蓓透露,上个月有一对父子在未经园区管理部门允许的情况下,非法装扮卡通人偶与游客照相并收取费用,应急工作人员通过监控镜头发现此现象后,随即迅速前往现场对其进行批评教育,但该商户非常固执,和工作人员玩起了“躲猫猫”,工作人员一走便重新“上岗”。
针对这一棘手问题,应急人员将非法经营户带回指挥中心进行教育,了解到父子二人迫于生活困难才这么做。工作人员在耐心倾听后,一方面对其宣讲这种非法经营对世博园运营形象的影响和后果,一方面又主动为这父子二人协调相关部门办理合法经营手续,又多方联系为其牵线搭桥找寻其他工作机会。“经过给父子二人介绍工作,对紧急事件进行人性化处理,不仅维护了游客利益和的正常游园秩序,也能根本解决问题。”焦蓓说。
“世博园免费对外开放,游客在其中非常自由,在这种粗放式环境中,我们将监控设备和人力资源相结合,每天坚持应急工作,这种体系不但节约成本,效果也非常明显,对于各种事故、灾难可以快速反应,确保游客安全游园,快乐游园。”李可军如此看待应急管理工作。